入場料制の導入と入場券の発売方法について
地球にやさしい中国茶交流会は、第14回より入場料制を導入することにいたしました。
導入の趣旨と第14回の入場券の発売方法について、ご報告いたします。
入場料制導入の趣旨
地球にやさしい中国茶交流会は、開始以来一貫して、中国茶の愛好家が主体となって運営するイベントとして実施して参りました。
当初は区民会館を使用した小規模な茶会から始まりましたが、2010年の第5回開催より、本格的な展示会場を使用したイベントへと進化。
その際から、ティーマーケットの出店者を募り、その出店料とセミナーなどのイベント収益で会場費を賄うことにしておりました。
しかしながら、来場者数の増加に伴い、会場費等の運営に関わる諸経費が年々増大してきております。
これらを全て出店者に負担いただくとなると、さらなる出店料の引き上げや出店者増が必要となりますが、出店料への依存度が高くなりすぎることは、会の本来の趣旨である「参加者同士の交流」が薄らぐ可能性があります。
また、昨今は少量パックでの購入を希望される方が増えるなど、中国茶の消費スタイルにも変化が見られ、これ以上の負担をお願いすることは難しい状況にあります。
さらに出店料の高騰は、キラリと光る小規模な店舗や立ち上げたばかりの店舗の出店が難しくなるなど、魅力的なティーマーケットづくりにも影響を及ぼします。
このような状況を鑑み、第14回からは「お茶の愛好家が自分たちで作って行くイベント」という趣旨に立ち戻り、ご来場いただく愛好家の方にも入場料という形で会の実施にかかる経費を一部ご負担いただくことに致しました。
入場料をいただく分、より快適な環境づくりとイベントの継続を確かなものにして参りますので、ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
第14回での変更点
第14回では、入場料制の導入に基づき、以下の点で変更を加えます。
1．交流ひろば（100円茶席）の無料開放
これまで「100円茶席」として親しまれてきた、交流ひろばを無料開放いたします。
ミネラルウォーター・湯沸かしを実行委員会で準備いたしますので、各自が持ち寄った茶葉を自由に淹れて、飲みながら交流いただくスペースとして、ぜひ積極的にご活用ください。
※茶器については各自ご持参いただき、管理はご自身でお願いいたします。また、茶葉や茶器のトレードやティーマーケット出店者以外の販売行為、集金行為はご遠慮ください。
2．来場者パンフレット（小冊子）の発行
今回より、来場者パンフレットを小冊子として、入場者の方に一部ずつお渡しいたします。
内容は、当日のご紹介のみならず、中国茶の手引きとなるような基礎知識なども掲載いたします。
将来的にはお店の紹介なども行っていき、中国茶愛好家必携の一つの媒体として、育てていくことができればと考えております。
3．ボランティアスタッフの公募
これまではスタッフの知人・友人を中心にボランティアスタッフを募って参りましたが、今回より公募を実施します。
”1日はスタッフとして参加し、もう1日は来場者として参加”のようなスタイルで、地球にやさしい中国茶交流会を一緒に作ってくださる方を募集いたします。
スタッフの方には入場料の免除、（スタッフ参加時の）昼食の提供などを行います。
詳細については8月上旬に要項を発表いたしますので、ご関心のある方はいましばらくお待ちください。
入場料制の導入に伴い、試飲や販売ブースの混雑も緩和される見込みです。
ゆっくりと商品をご覧いただき、お店の方とお話しできる機会が設けられればと考えております。
入場券の販売方法について
第14回の入場券の販売は、
・Web上での事前購入（PassMarket）
・当日会場での販売
の２つの方法をご用意しています。
それぞれについてご紹介いたします。
Web上での事前購入
当日の受付の混雑緩和とよりスムーズな入場を実現するため、事前購入ができるように致します。
Yahoo! JAPANの運営する、デジタルチケットサービス PassMarket を使用します。
事前にクレジットカードもしくはコンビニ決済で入場券をご購入いただきます。
当日は、メール等で送付されるQRコードを入口受付で提示（スマートフォン、メールのプリントアウト等）し、入場用リストバンド及びパンフレットとお引き換えの上、ご入場ください。
会期初日は午前11時、2日目は午前9時より先行受付を開始しますので、ワンコイン茶席・ツーコイン茶席などでご希望のお席がある場合は、ぜひ事前購入をご利用ください。
PassMarketでは、会期2ヶ月前の7月29日午前0時より販売を開始いたします。
※コンビニ決済の場合、キャンセルによる返金はできませんので、ご了承ください。ご友人などへの譲渡は可能です。
※クレジットカード決済の場合はキャンセル処理が可能ですが、カード会社を通じての売上取消・ご返金となりますので、お時間をいただきますことご了承ください。
当日会場での販売
当日、会場入口でも入場手続きは可能です。
入場券の券面は無く、入場用リストバンドとパンフレットのお渡しとなります。
開場まもなくは受付に少々お時間がかかることが想定されますので、あらかじめご了承ください。
当日券の発売は、初日は午前11時30分、2日目は午前9時30分からを予定しております。
ワンコイン茶席・ツーコイン茶席の茶席券購入列にお並び予定の方は、より早い時間に受付開始となる事前購入をご利用いただきますことをお勧めいたします。
セミナー等のイベント予約は当Webサイトにて
なお、セミナーなどのイベントについてのご予約は、前回同様、当Webサイトにて行います。
会期1ヶ月前の8月29日(水)21時より予約受付を開始する予定です。
ご案内までいましばらくお待ちください。
